20 февраля 2026 • Налоги и комплаенс

Реестр плательщиков НДС: как проверить контрагента

Вы заключаете сделку с новым поставщиком. Договор подписан, аванс перечислен, счёт-фактура получена. А через три месяца приходит уведомление от КГД: ваш контрагент снят с учёта по НДС, и входящий налог к вычету не принимается.

Результат - доначисление, пеня и объяснительная перед руководством.

Такие ситуации происходят в Казахстане регулярно. По данным Комитета государственных доходов, ежегодно с учёта по НДС снимаются тысячи компаний - добровольно и принудительно.

Если вы работаете с плательщиками НДС и принимаете налог к вычету, проверка контрагента в реестре - не рекомендация, а необходимость.

В этой статье разберём, как устроен реестр плательщиков НДС в Казахстане, где и как проверить статус контрагента, на какие красные флаги обратить внимание и как автоматизировать этот процесс.

Что такое реестр плательщиков НДС и зачем он нужен

Реестр плательщиков НДС - это официальная база данных Комитета государственных доходов Министерства финансов РК, в которой содержится информация обо всех юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, состоящих на учёте по налогу на добавленную стоимость.

Какую информацию содержит реестр

БИН/ИИН плательщика
Наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя
Дата постановки на учёт по НДС
Дата снятия с учёта (если применимо)
Основание снятия - добровольное или принудительное

Почему критически важно проверять НДС-статус

1. Налоговый вычет. Если ваш контрагент не является плательщиком НДС или снят с учёта, вы не можете принять входящий НДС к вычету.

С 2026 года ставка НДС составляет 16%, а значит потери при некорректном вычете ещё ощутимее.

2. Риск доначислений. КГД при камеральном контроле сверяет данные по цепочке НДС. Если в цепочке обнаруживается контрагент, снятый с учёта, - вам направят уведомление о нарушении.

3. Налоговая осмотрительность. Согласно практике КГД, налогоплательщик обязан проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента.

Работа с компанией, которая не состоит в реестре плательщиков НДС, но выставляет счета-фактуры с НДС, - признак отсутствия такой осмотрительности.

4. Признак фирмы-однодневки. Принудительное снятие с учёта по НДС - один из ключевых признаков неблагонадёжной компании.

Если контрагент был снят принудительно, это сигнал для углублённой проверки.

Как проверить контрагента в реестре НДС: 3 способа

Способ 1: Портал КГД (portal.kgd.gov.kz)

Комитет государственных доходов предоставляет бесплатный доступ к проверке через свой официальный сайт.

Пошаговая инструкция:

Откройте сайт КГД - portal.kgd.gov.kz
Перейдите в раздел «Электронные сервисы» → «Проверка контрагента»
Введите БИН или ИИН контрагента
В результатах найдите раздел «Поиск данных о плательщике НДС»
Проверьте статус: дату постановки, текущее состояние, наличие снятия

Плюсы:

Бесплатно
Официальный первоисточник

Минусы:

Только разовая проверка (по одному БИН за раз)
Интерфейс не всегда стабилен, работает капча
Нет уведомлений о смене статуса

Способ 2: Автоматизированная проверка через SENSUS.KZ

Если вы работаете с десятками или сотнями контрагентов, ручная проверка каждого через портал КГД отнимает часы рабочего времени.

Сервис SENSUS.KZ позволяет проверить НДС-статус контрагента за несколько секунд - вместе со 150+ другими параметрами.

Что показывает SENSUS.KZ по НДС:

Текущий статус: плательщик НДС или нет
Дата постановки и снятия с учёта
Основание снятия (добровольное / принудительное)
История изменений статуса
Связь с другими факторами риска (задолженность, судебные дела, реестр неблагонадёжных)

Дополнительные возможности:

Массовая проверка: загрузите список из сотен БИН и получите результат по всем контрагентам за минуты
Мониторинг: настройте уведомления, и система сообщит, если контрагент будет снят с учёта по НДС
API-интеграция: подключите проверку НДС напрямую в вашу 1С или ERP-систему

На что обратить внимание при проверке

Красные флаги

Не каждый контрагент, стоящий на учёте по НДС, является благонадёжным.

И наоборот - снятие с учёта не всегда означает проблему.

Вот на что стоит обратить внимание:

Когда контрагента снимают с учёта по НДС

Понимание причин снятия поможет правильно интерпретировать результаты проверки.

Добровольное снятие: что изменилось с 2026 года

До 2026 года (старый НК РК, ст. 82 п. 4) плательщик мог добровольно сняться с учёта по НДС, подав налоговое заявление, если одновременно выполнялись два условия:

облагаемый оборот за предыдущий календарный год не превысил 20 000 МРП;
облагаемый оборот с начала текущего года не превысил 20 000 МРП.

С 1 января 2026 года новый Налоговый кодекс РК (Закон №214-VIII от 18.07.2025) полностью исключил это право.

Добровольное снятие с учёта по НДС на основании непревышения оборота больше невозможно.

Статья 103 нового НК РК: основания для снятия с учёта по НДС

Снятие с регистрационного учёта по НДС теперь происходит только в следующих случаях:

Прекращение деятельности или ликвидация (кроме банкротства) - с даты подачи заявления о прекращении деятельности в регистрирующий орган.
Ликвидация по причине банкротства - с даты снятия ИП с учёта или исключения юридического лица из реестра.
Признание регистрации недействительной по решению суда - с даты первоначальной постановки на учёт (ретроспективно).
Реорганизация путём слияния или присоединения - с даты представления ликвидационной налоговой отчётности и передаточного акта.
Реорганизация путём разделения - с даты представления ликвидационной отчётности и разделительного акта.
Смерть физического лица (ИП) - с даты исключения из базы налогоплательщиков.
Переход с ОУР на СНР - с даты начала применения специального налогового режима.

Важно: с 2026 года невозможно одновременно применять СНР и быть плательщиком НДС.

Налогоплательщики на упрощённой декларации освобождены от постановки на учёт по НДС при обороте до 600 000 МРП.

Принудительное снятие: упразднено, заменено блокировкой

До 2026 года (старый НК РК, ст. 85 пп. 4–6) налоговый орган мог принудительно снять плательщика с учёта по НДС без его уведомления по следующим основаниям:

непредставление декларации по НДС более 6 месяцев;
отсутствие по юридическому адресу;
признание регистрации недействительной;
отсутствие открытых банковских счетов;
признание налогоплательщика бездействующим;
недееспособность, безвестное отсутствие или смерть руководителя/ИП.

С 1 января 2026 года механизм принудительного снятия с учёта по НДС полностью упразднён.

Новый Налоговый кодекс не содержит аналогичной нормы.

Вместо этого КГД применяет новые меры воздействия:

При обнаружении нарушений налогоплательщику направляется уведомление с 30-дневным сроком для устранения нарушений.
Если нарушения не устранены, налоговый орган:
- приостанавливает расходные операции по банковским счетам;
- блокирует выписку электронных счетов-фактур (ЭСФ)
Дополнительно может быть применено ограничение доступа к интернет-ресурсам и маркетплейсам.

Блокировка ЭСФ снимается в течение 1 рабочего дня после устранения причин.

Что это значит на практике: контрагент формально остаётся плательщиком НДС, но не может выписывать счета-фактуры и проводить операции по счетам.

Для покупателя это означает невозможность получить корректную ЭСФ и принять НДС к вычету.

Сезонность проверок: когда трафик и риски растут

Анализ поисковых данных показывает выраженную сезонность запросов, связанных с реестром плательщиков НДС:

Январь: рост запросов - подготовка годовой отчётности
Март: пик запросов - сдача декларации по НДС за IV квартал
Октябрь: подготовка к завершению финансового года и сверка с контрагентами

Рекомендуем проводить ревизию ваших контрагентов до наступления этих периодов, чтобы избежать спешки и ошибок.

Пошаговый алгоритм проверки НДС-статуса контрагента

Для системной работы используйте этот алгоритм перед заключением сделки или при получении счёт-фактуры с НДС.

Шаг 1. Получите БИН/ИИН контрагента

Запросите данные у контрагента или найдите их в договоре, счёте-фактуре и публичных реестрах.

Шаг 2. Проверьте НДС-статус

Убедитесь, что контрагент состоит на учёте по НДС на текущую дату.

Шаг 3. Проверьте дату постановки

Если компания встала на учёт менее 6 месяцев назад - обратите дополнительное внимание.

Шаг 4. Проверьте историю снятий

Были ли принудительные снятия в прошлом? Если да - это фактор риска.

Шаг 5. Проведите комплексную проверку

НДС-статус - это только один из параметров.

Судебные дела
Налоговую задолженность
Реестр неблагонадёжных налогоплательщиков
Информацию об учредителях и директоре

Шаг 6. Сохраните результат

Зафиксируйте скриншот или отчёт. Это подтверждение вашей налоговой осмотрительности.

Чек-лист: проверка НДС-статуса контрагента

БИН/ИИН контрагента получен и верифицирован
Контрагент состоит на учёте по НДС
Дата постановки на учёт - более 6 месяцев назад
Нет записей о принудительном снятии с учёта
Контрагент отсутствует в реестре неблагонадёжных
Нет налоговой задолженности
Результат проверки сохранён

Частые ошибки при проверке НДС

Ошибка 1: «Проверил один раз - и хватит»

Статус по НДС может измениться в любой момент.

Проверяйте статус перед каждой крупной сделкой или настройте автоматический мониторинг.

Ошибка 2: «Есть счёт-фактура с НДС - значит, всё в порядке»

Счёт-фактуру с выделенным НДС может выставить даже компания, не состоящая на учёте.

Принимать такой НДС к вычету нельзя.

Ошибка 3: «Контрагент давно на рынке - зачем проверять»

Даже старая компания может потерять НДС-статус из-за нарушений.

Ошибка 4: «Проверяю только новых контрагентов»

Существующие контрагенты тоже меняют статус.

Настройте регулярную проверку хотя бы раз в квартал.

Как автоматизировать проверку НДС

Если в вашей компании десятки или сотни контрагентов, ручная проверка через портал КГД становится непрактичной.

Уровень 1: Разовая массовая проверка

Загрузите список БИН в SENSUS.KZ и получите результат по всем контрагентам за несколько минут.

Уровень 2: Мониторинг изменений

Настройте автоматическое отслеживание изменений статуса.

Уровень 3: API-интеграция

Подключите проверку НДС напрямую в вашу ERP или 1С через API.

Проверяйте статус плательщика НДС в пару кликов

Sensus.kz поможет быстро оценить надёжность контрагента.

Попробовать бесплатно